Il Registro è uno strumento gratuito che vi aiuta a trovare una wedding planner italiana verificata. Ma sappiamo che la prima volta che si cerca una professionista per il proprio matrimonio nascono mille domande. Le abbiamo raccolte qui, in ordine di importanza.
Trovare la planner giusta è il primo passo verso la calma.
Sezione 1
Prima di contattare una wedding planner
Devo pagare per usare Il Registro?
No, il Registro è completamente gratuito per le coppie. Potete consultare i profili, filtrare per regione e specializzazione, contattare le planner che vi interessano senza nessun costo né registrazione obbligatoria.
Sono le wedding planner iscritte a sostenere il servizio con la loro quota annuale di iscrizione, che dà accesso alla directory verificata e a un sistema di garanzia gestito direttamente dalla scuola Wedding Planners Pro.
Posso contattare più di una wedding planner?
Sì, anzi vi consigliamo di farlo. La maggior parte delle coppie contatta 3-5 planner contemporaneamente per confrontare approcci, disponibilità e sensibilità. È una pratica normale e accettata nel settore.
Ogni planner del Registro è abituata a questo: non è scortesia, è una buona prassi che vi permette di scegliere con consapevolezza.
Quanto tempo prima del matrimonio devo cominciare a cercare?
Idealmente 12-18 mesi prima per matrimoni in alta stagione (maggio-settembre) e in location molto richieste. Le planner del Registro lavorano spesso con coppie che si sposano l'anno seguente o quello dopo ancora.
Se invece avete una data più ravvicinata (sotto 6 mesi), parlatene apertamente: alcune planner riescono ancora a inserirvi nella loro agenda, soprattutto per matrimoni più intimi o fuori stagione.
Cosa significano le stelle accanto al nome della planner?
Le stelle indicano il livello di formazione completato dalla planner presso la scuola Wedding Planners Pro con il Metodo Torresan. Non sono recensioni delle coppie: sono certificazioni del percorso formativo.
Vanno da 1 stella (Corso Principles, fondamenta del mestiere) a 5 stelle (Master PARADISE + mentoring 1:1 con Roberta Torresan). Più stelle significano percorso formativo più approfondito e specializzazioni aggiuntive completate.
Sezione 2
Come scegliere la planner giusta per voi
Una planner con più stelle è sempre meglio di una con meno stelle?
Non necessariamente. Le stelle indicano il livello di formazione, ma la planner giusta per voi è quella che capisce meglio il vostro progetto. Una planner con 3 stelle specializzata in matrimoni intimi sul Lago di Como potrebbe essere perfetta per voi anche se ce n'è una con 5 stelle nella stessa zona.
Considerate sempre tre fattori insieme: formazione (stelle), specializzazione geografica e tipologica, sensazione personale dopo la prima call.
Come faccio a sapere quanto costa una wedding planner?
I costi variano molto in base a piano scelto (full planning, partial planning, day coordination), numero di ospiti, location, complessità e servizi richiesti.
Sui profili Pro ed Elite del Registro trovate un range di budget indicativo che la planner accetta come progetto minimo. Il preventivo personalizzato lo riceverete direttamente dalla planner dopo una breve call conoscitiva, una volta capite le vostre esigenze specifiche.
Come riferimento generale: il servizio di una wedding planner italiana professionale parte tipicamente da 3.000-5.000€ per un coordinamento giorno, e cresce in base alla complessità del progetto.
Le testimonianze sui profili sono verificate?
Sì. Le testimonianze pubblicate sui profili delle planner provengono da coppie che hanno realmente lavorato con loro. Ogni testimonianza viene moderata dal team del Registro prima di essere pubblicata.
Stiamo lavorando per introdurre presto un sistema di recensioni verificate dove anche voi, dopo aver lavorato con una planner del Registro, potrete lasciare una recensione che aiuterà altre coppie nella scelta.
Cosa significa Founding Member?
I "Founding Members" sono le prime 30 wedding planner selezionate personalmente da Roberta Torresan al lancio del Registro. Sono colleghe storiche della scuola, planner di riferimento del Metodo Torresan, riconosciute per la qualità del loro lavoro.
Vedere il riconoscimento "Founding Member" sul profilo significa che si tratta di una planner con un percorso consolidato e validato dalla scuola sin dalle origini del Registro.
Sezione 3
Dopo aver inviato la prima richiesta
Cosa succede dopo che invio un messaggio a una planner?
Il vostro messaggio arriva direttamente alla planner via email, con una copia anche al sistema del Registro. La planner riceve i vostri contatti (email e telefono) per potervi rispondere personalmente.
Le tempistiche di risposta variano da planner a planner, ma le iscritte al Registro si impegnano a rispondere entro 24-48 ore. Le più reattive rispondono entro poche ore.
Cosa devo aspettarmi dalla prima risposta?
La prima risposta tipicamente non contiene un preventivo. Le planner serie evitano di mandare listini pre-compilati: ogni matrimonio è diverso e merita un preventivo personalizzato.
Aspettatevi una risposta cordiale che vi ringrazia, vi presenta brevemente la planner e vi pone alcune domande pratiche (data, numero di ospiti, tipo di cerimonia, luogo). Sulla base delle vostre risposte, vi proporrà una call conoscitiva di 20-30 minuti per approfondire.
Sono obbligata a fissare una call con la planner?
No, non siete obbligati a nulla. Se dopo lo scambio iniziale non sentite la giusta sintonia, potete tranquillamente non procedere. Le planner del Registro accettano questa eventualità con professionalità.
Detto questo, una call di 20-30 minuti vi permette di valutare molto meglio di una corrispondenza scritta se la planner è la persona giusta. È un investimento di tempo che spesso fa la differenza tra una scelta sbagliata e una scelta consapevole.
Posso cambiare wedding planner dopo aver firmato il contratto?
Sì, ma è una situazione che vorrete evitare a tutti i costi. La firma del contratto comporta tipicamente il versamento di un acconto (di solito 30-50%) che potrebbe non essere rimborsabile.
Per questo è cruciale fare una scelta ponderata fin dall'inizio: parlare con 3-5 planner, fare le call conoscitive, leggere bene i contratti prima di firmare. Le planner del Registro sono trasparenti sui termini contrattuali e non forzano firme rapide.
Sezione 4
Garanzie e protezioni del Registro
Cosa garantisce Il Registro come servizio?
Il Registro garantisce che ogni planner iscritta è stata effettivamente formata presso la scuola Wedding Planners Pro con il Metodo Torresan. Verifichiamo manualmente ogni richiesta di iscrizione consultando gli archivi della scuola.
Questo vi assicura che state contattando una professionista con un percorso formativo documentato, non semplicemente qualcuno che si autodefinisce wedding planner. È la nostra forma di garanzia: trasparenza sull'origine professionale.
Il Registro è responsabile per il servizio della planner?
No. Il Registro è uno strumento di mediazione informativa: vi mette in contatto con planner verificate, ma non è parte dei rapporti contrattuali tra voi e la planner che sceglierete.
Ogni accordo (preventivo, contratto, eventuali contestazioni) riguarda esclusivamente voi e la planner. Per maggiori dettagli legali potete consultare i nostri termini e condizioni.
Cosa posso fare se ho un problema con una planner del Registro?
Se avete un'esperienza negativa documentata con una planner iscritta, scrivete al team del Registro a hello@ilregistro.wedding spiegando la situazione.
Non possiamo risolvere controversie commerciali tra voi e la planner (per quelle vale il contratto firmato), ma valutiamo ogni segnalazione e possiamo intervenire sull'iscrizione della planner: dalla richiesta di chiarimento fino, nei casi più gravi, alla sospensione dal Registro. La qualità del nostro elenco dipende dalla qualità delle planner che lo compongono.
Pronti a trovare la vostra wedding planner?
Tutte le planner del Registro sono verificate, formate, accuratamente selezionate. Iniziate la ricerca dalla regione che preferite o dalla specializzazione che vi interessa di più.
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