Documento legale

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 1° maggio 2026 · Conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web ilregistro.wedding (di seguito anche "il Sito" o "Il Registro") e che interagiscono con i servizi offerti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Wedqueen srl, con sede operativa in Via Boezio 94, 00193 Roma (Italia), P.IVA e Codice Fiscale 15383731005, società che opera con i marchi commerciali "Il Registro" e "Wedding Planners Pro", di seguito "Titolare".

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Email: hello@ilregistro.wedding
• Email per richieste relative alla privacy: privacy@ilregistro.wedding

2. Tipologie di dati trattati

Il Sito raccoglie e tratta diverse categorie di dati personali a seconda dell'interazione dell'utente.

2.1 Dati delle wedding planner che richiedono iscrizione

Per la verifica dei requisiti e l'eventuale inserimento nella directory pubblica, raccogliamo:

• Dati anagrafici: nome, cognome
• Dati di contatto: email, numero di telefono
• Dati professionali: città di operatività, regione, anno di inizio attività, corsi di formazione frequentati presso Wedding Planners Pro
• Dati pubblicabili (solo se profilo viene approvato e pubblicato): biografia professionale, foto profilo, portfolio fotografico, specializzazioni, lingue parlate, range di budget medio, link a sito web e profili social
• Dati di pagamento: gestiti esclusivamente da Stripe — il Titolare non ha mai accesso ai dati di carte di credito

2.2 Dati delle coppie che contattano le planner

Quando una coppia compila il form di contatto presente sui profili delle planner, raccogliamo:

• Nome e cognome
• Email e numero di telefono
• Data prevista del matrimonio, regione, numero ospiti, budget indicativo
• Messaggio testuale alla planner

2.3 Dati di navigazione

I sistemi informatici registrano automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet, tra cui: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario della visita. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche e statistiche aggregate e anonime.

2.4 Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici. Per maggiori informazioni consulta la nostra Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Verifica e inserimento nella directory (per le wedding planner)

Finalità: verificare i requisiti di formazione, attivare l'iscrizione, pubblicare il profilo nella directory, gestire l'abbonamento e i rinnovi.

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) — l'iscrizione al Registro costituisce un rapporto contrattuale tra la planner e il Titolare.

3.2 Mediazione contatto (per le coppie)

Finalità: trasmettere alla wedding planner selezionata dall'utente i dati di contatto necessari per ricevere una risposta professionale.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).

3.3 Comunicazioni di servizio

Finalità: invio di email di servizio relative alla gestione dell'abbonamento, alle modifiche di profilo, ai rinnovi, alle richieste ricevute.

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).

3.4 Adempimenti fiscali e contabili

Finalità: emissione di fatture, conservazione documentazione fiscale, adempimenti tributari.

Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la disponibilità, l'integrità e la riservatezza. I dati sono ospitati su server localizzati nell'Unione Europea (Netlify, Airtable, Resend) e in Stati extra-UE solo nei casi specificati al successivo punto 6.

5. Periodo di conservazione

• Dati di iscrizione planner: per tutta la durata dell'abbonamento attivo e per ulteriori 10 anni dal termine ai fini di adempimenti fiscali, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell'interessato
• Dati di contatto coppie → planner: conservati per 24 mesi nel sistema interno, salvo richiesta di cancellazione anticipata
• Dati di navigazione e log tecnici: conservati per un massimo di 12 mesi
• Dati di pagamento e fatturazione: conservati per 10 anni come previsto dalla normativa fiscale italiana

6. Destinatari dei dati e trasferimenti extra-UE

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento, tra cui:

• Netlify, Inc. (USA) — hosting del sito e serverless functions. Trasferimento garantito da Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea
• Airtable, Inc. (USA) — database delle iscrizioni e delle richieste. Trasferimento garantito da SCC
• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda) — gestione pagamenti. Conformità GDPR garantita
• Resend (USA) — invio di email transazionali. Trasferimento garantito da SCC
• Anthropic PBC (USA) — traduzione automatizzata di biografie italiano→inglese tramite API. Trasferimento garantito da SCC. I dati delle bio inviati per traduzione non sono utilizzati da Anthropic per training di modelli
• Register.it (Italia) — gestione del dominio

I dati delle planner pubblicati nei profili pubblici sono accessibili a tutti i visitatori del Sito.

7. Diritti dell'interessato

In ogni momento puoi esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Diritto di rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione (art. 17): richiedere la rimozione dei dati nei limiti previsti dalla legge
• Diritto di limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
• Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasferibile
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Diritto di reclamo all'Autorità Garante (art. 77): presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

8. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Tra queste: cifratura HTTPS/TLS per tutte le trasmissioni, autenticazione a due fattori per gli accessi amministrativi, backup regolari, accesso ai dati limitato al personale autorizzato.

9. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione tramite pubblicazione sul Sito. Le modifiche entrano in vigore dalla data di pubblicazione. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via email.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa o sul trattamento dei tuoi dati personali:

• Email generale: hello@ilregistro.wedding
• Email privacy: privacy@ilregistro.wedding