La calma di un metodo.
L'eleganza di un mestiere.
Tre step per trasformare la tua iscrizione al Registro in visibilità, richieste qualificate e clienti. Una guida strategica scritta per le wedding planner italiane professionali, basata su quello che funziona realmente nel mercato destination wedding.
Bio, foto, portfolio, specializzazioni: come costruire un profilo che fa dire "voglio parlare con lei"
Trasforma l'iscrizione in un evento sui tuoi canali. Template pronti, strategie di tag, caption ottimizzate
Dalla prima email alla firma del contratto. Template di risposta e processo di qualifica in 3 tempi
La calma di un metodo.
L'eleganza di un mestiere.
Step 1
Il tuo profilo su Il Registro è come una vetrina in Via Montenapoleone: passa davanti gente con intenzione di acquisto. Il modo in cui disponi i tuoi elementi determina se si fermerà a guardare o continuerà oltre. Le coppie non leggono tutto — scansionano, decidono in 15 secondi se mandarti un messaggio o chiudere la scheda.
Una coppia che sta per scegliere la wedding planner del suo matrimonio vuole una persona affidabile, elegante, professionale ma calda. La foto profilo trasmette tutto questo prima delle parole.
Le bio generiche tipo "Sono Laura, wedding planner con passione per l'eleganza" non convertono. Le coppie cercano elementi specifici che rispondono a domande precise nella loro testa.
L'errore più comune è selezionare 5-6 specializzazioni per "apparire in più ricerche". È controproducente. Le coppie si fidano di planner che hanno un'identità chiara, non di chi "fa un po' di tutto". Dichiara solo le specializzazioni che sai davvero organizzare e hai già portato a termine con successo.
Se sei una planner Basic con 2 specializzazioni, scegli quelle su cui hai il portfolio più forte e il budget medio più alto: saranno le richieste più interessanti a cercarti.
10 foto possibili. Le coppie guardano le prime 3-4, poi decidono. Le scelte devono essere chirurgiche.
Step 2
Essere iscritta al Registro non basta: devi farlo sapere. Ogni planner che annuncia pubblicamente la propria iscrizione rafforza il brand Il Registro, crea rete tra le colleghe, e — soprattutto — aumenta la propria autorevolezza agli occhi delle coppie che la seguono già. È un'operazione di posizionamento, non solo di comunicazione.
Il giorno in cui Roberta approva il tuo profilo e diventa pubblico è il tuo lancio. Non procrastinare — quel giorno va sfruttato con un mini-piano editoriale coordinato.
Ogni volta che parli del Registro sui social, tagga questi account. Non è solo etichetta: è strategia SEO e di rete.
Su LinkedIn tagga la pagina aziendale Wedding Planners Pro.
Evita gli hashtag generici e ultra-affollati (#weddingplanner ha 50M di post, sarai sepolta). Usa un mix di questi più mirati:
Contenuti riservati alle iscritte
Abbiamo preparato caption Instagram, storie, post LinkedIn, email newsletter e firma email già scritti e ottimizzati. Basta copiare, personalizzare il nome, pubblicare. Tutti i template includono tag strategici, hashtag ottimizzati e CTA testate.
Pubblica nel feed, ore 18-20 per massima reach. Sostituisci "il mio profilo" con il link diretto del tuo profilo Registro.
Funziona bene come Reel con una foto tua professionale in primo piano. Buon coinvolgimento se accompagnato da storia in highlights.
È la caption che converte di più in DM di informazioni. Ideale per post statico con foto tua professionale + badge Il Registro in sovraimpressione.
Usa sfondo avorio/crema con testo centrato Playfair Display. Durata massima attenzione: 2 secondi.
Il sondaggio è fondamentale: aumenta il tempo di visualizzazione e l'algoritmo premia la storia.
La promessa delle 3 ore è cruciale: chi la mantiene ha tassi di conversione da DM a chiamata del 40%+.
Ideale per planner che cercano partnership B2B (location, fornitori, fotografi). Pubblica martedì o giovedì mattina.
Invia di domenica sera o lunedì mattina per massimo tasso apertura. Il PS con il link genera il 40% dei click totali.
Scarica il badge PNG dall'area Badge e aggiungilo come immagine sopra il testo se il tuo client email lo supporta (Apple Mail, Outlook, Gmail).
Step 3
Una richiesta che arriva dal Registro è già pre-qualificata: la coppia ha visto il tuo profilo, ha letto la bio, ha valutato il budget range. Ma il 60% delle richieste non si chiude non per mancanza di budget, bensì per errori di gestione nei primi contatti. Troppa fretta, troppo poco ascolto, troppo preventivo, troppe email. Ti insegno il processo che funziona.
Le coppie contattano mediamente 3-5 planner contemporaneamente. Chi risponde prima, parte con un vantaggio enorme. Le nostre analisi interne mostrano che:
La velocità batte tutto — eleganza, prezzo, anche la qualità del portfolio. Configura notifiche email/WhatsApp per le richieste dal Registro.
Non inviare subito il listino. Non chiedere immediatamente un preventivo. Non proporre ancora la call. Ringrazia, presentati in 2 righe, poni qualche domanda pratica di base — periodo dell'anno, numero di ospiti, tipo di cerimonia, zona geografica di interesse. Sono informazioni che ti servono comunque per capire se il progetto è per te, e chiederle con garbo ti permette di costruire il dossier senza sembrare invadente. L'obiettivo di questa prima email è ottenere una risposta informativa dalla coppia: con quei dati, al secondo scambio potrai proporre la call con cognizione di causa.
Durante la call scopri: data (o periodo), numero ospiti, budget indicativo, luogo ideale, stile desiderato. Ma soprattutto: cosa li preoccupa di più? Cosa sognano? La call serve a capire se sei la persona giusta per loro (e viceversa). Non per vendere.
Il preventivo è un PDF di 3-5 pagine che ricapitola la visione del loro matrimonio, presenta 2-3 opzioni di collaborazione (full planning, partial, coordination), e chiude con una call to action chiara. Niente listini generici. Niente email di 10 righe con "i miei pacchetti". La proposta è uno strumento di vendita editoriale.
Contenuti riservati alle iscritte
Email pronte per ogni momento del funnel: apertura del dialogo, proposta della call, invio della proposta, follow-up, gestione del "ci pensiamo". Ogni template rispetta un principio: creare relazione prima di vendere. Niente CTA aggressive, niente listini spediti a freddo.
Le due righe di presentazione sono cruciali: la coppia sta scrivendo a più planner contemporaneamente, e nella prima email deve capire subito chi sei e cosa ti distingue. Personalizza la specializzazione e il distintivo con parole tue — evita formule generiche tipo "con passione per l'eleganza". Le quattro domande che seguono raccolgono le informazioni base senza parlare di budget, che si affronta in call.
La prima riga che riprende i loro dati concreti (data, ospiti, luogo) dimostra ascolto professionale. Se il progetto non è una buona fit per te (es. budget probabilmente troppo basso, periodo in cui sei piena), questo è il momento per dirlo con garbo — meglio ora che dopo il preventivo. Le 3 domande del PS sono opzionali ma preparano una call più profonda.
Il dettaglio specifico della loro conversazione nella prima riga è cruciale — dimostra che li hai ascoltati davvero. La call di follow-up auto-fissata è il segreto del closing.
Il paragrafo finale ("se aveste deciso...") sembra controintuitivo ma è quello che converte di più. Toglie la pressione, dimostra dignità, e spesso genera la risposta "no, no, siamo solo indecisi, parliamone".
Segnalare apertamente che puoi suggerire una collega è un salto di qualità enorme. Non perdi quasi mai la cliente — e comunque rafforzi la tua autorevolezza. Collaboriamo con altre planner del Registro per scambi reciproci.
Se ricevi una richiesta problematica (coppia che richiede servizi che violano la legge, comportamenti scorretti, richieste che sfidano la deontologia professionale), segnala immediatamente al team WPP via email. Abbiamo un canale diretto per le planner del Registro. La tua protezione professionale è parte del nostro servizio.